Datenschutzerklärung

Stand: Februar 2026

1. Verantwortlicher

[Firmenname eintragen]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ Ort]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website und des GSV-Manager-Services.

3. Erfasste Daten

3.1 Kontodaten

Bei der Registrierung erfassen wir folgende Daten:

E-Mail-Adresse (zur Anmeldung und Kommunikation)
Name (optional)
Firmendaten (Firmenname, Handelsregisternummer, Adresse)

3.2 Gesellschafterdaten

Zur Durchführung von Gesellschafterversammlungen speichern wir:

Namen der Gesellschafter und Geschäftsführer
Kapitalanteile und Stimmrechte
Abstimmungsergebnisse

3.3 Satzungsdokumente

Hochgeladene Satzungsdokumente werden verschlüsselt gespeichert und nur zur Analyse durch den KI-Assistenten verwendet.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung des GSV-Manager-Services
Erstellung rechtssicherer Dokumentation für Gesellschafterversammlungen
PDF-Generierung (Einladungen, Leitfäden, Protokolle)
KI-gestützte Analyse von Satzungen und Stimmrechten
Abrechnung und Zahlungsabwicklung

5. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

6. Drittanbieter und Auftragsverarbeiter

6.1 Hosting (Hetzner)

Unsere Server werden bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland betrieben. Hetzner ist ISO 27001 zertifiziert. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

6.2 KI-Dienste (Mistral AI)

Für die KI-gestützte Analyse nutzen wir Dienste von Mistral AI (Frankreich/EU). Mistral AI verarbeitet Daten ausschließlich in der EU. Mit Mistral besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

6.3 Zahlungsabwicklung (Stripe)

Zahlungen werden über Stripe Payments Europe Ltd. (Irland) abgewickelt. Stripe ist PCI DSS Level 1 zertifiziert. Zahlungsdaten werden direkt von Stripe verarbeitet und nicht auf unseren Servern gespeichert.

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein:

SSL/TLS-Verschlüsselung aller Datenübertragungen
Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
Regelmäßige Sicherheitsupdates
Zugriffskontrolle und Protokollierung

8. Speicherdauer

Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt:

Kontodaten: Bei Kündigung des Accounts
GV-Dokumentation: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfrist)
Bei 3 Jahren Inaktivität: Automatische Löschung nach Vorwarnung

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

11. Cookies

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies für die Sitzungsverwaltung. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

12. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unseres Services anzupassen.